Ce guide vous explique comment inviter vos élèves à rejoindre votre studio sur YogaSpace.
Les 3 notions à connaître
- Membre : toute personne rattachée à votre studio (élève ou admin).
- Élève : une personne qui réserve vos cours et gère ses forfaits, ses réservations et ses annulations.
- Admin : la personne qui gère le studio (planning, offres, membres, paiements) ainsi que les profs qui enseignent. Par défaut, l'admin, c'est vous. S'il y a plusieurs profs, il peut y avoir plusieurs admins. Le rôle « prof » sera bientôt disponible, avec un paramétrage des accès.
Étape 1 : Inviter vos élèves
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Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Membres, puis sur Ajouter des membres.
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Une fenêtre s'ouvre. Remplissez les champs suivants :
- E-mails Saisissez l'adresse de chaque élève. Vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois, séparées par une virgule. Si vous avez beaucoup d'élèves, dites-le nous et on s'en occupe.
- Rôle Sélectionnez Élève.
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Cliquez sur Ajouter pour envoyer les invitations. Vos élèves reçoivent automatiquement un e-mail les invitant à s'inscrire sur YogaSpace.
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Vous voyez les invitations et leur statut (« En attente », « Actif ») dans la section Membres.
Si certaines de vos élèves ont déjà un compte YogaSpace, elles sont automatiquement rattachées à votre studio.
Étape 2 : Accompagner vos élèves à l'inscription
Pour s'inscrire, une élève doit simplement :
- ouvrir le lien reçu par e-mail
- créer son compte (prénom, nom, e-mail, mot de passe)
- réserver son premier cours
Ensuite, elle gère tout depuis son espace : réservations, annulations, forfaits. Vous n'avez plus à intervenir.
Si certaines élèves hésitent ou sont peu à l'aise avec le numérique, aidez-les en personne au studio.
💡 Info : l'inscription en ligne peut se faire depuis un ordinateur ou depuis un téléphone portable. Il n'y a pas d'application pour le moment, mais le site s'adapte bien au format téléphone.